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駐西班牙使館采用“不見面”方式辦理護照等業務

2020年09月14日 14:18   來源:中國僑網   參與互動參與互動
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  中國僑網9月14日電 據中國駐西班牙大使館網站消息,根據疫情變化和當地實際,為確保申請人的健康安全,降低交叉感染風險,駐西班牙使館自2020年9月21日起,將以“不見面”方式為旅西中國公民辦理護照和旅行證(非緊急)業務。自9月21日起,使館將不再通過郵件預約方式受理護照申請,請申請人均采用本通知辦法申辦護照。具體安排如下:

  一、受理范圍

  (一)新生兒出生后首次辦理護照或旅行證;

  (二)所持中國護照或旅行證已過期,或有效期不足2個月,或簽證頁即將用完;

  (三)所持中國護照或旅行證遺失、被盜或損毀;

  (四)其它必要原因急需換補發護照。

  請注意:

  上述申請人必須在西班牙境內。必要時,使館將通過視頻、電話等方式進行核實。

  二、辦理流程

  共分四步:網站預約(準備材料)→郵件預審(按需視頻)→郵寄材料→回郵護照。

  (一)網站預約(準備材料)

  申請人登陸中國領事服務網,通過“海外申請護照在線預約”系統如實、完整、詳細填寫個人信息,預約“不見面”方式辦理日期。完成預約,打印相關表格。

  請注意:

  2020年1月1日至6月30日期間預約成功但未能到館辦理的申請人,請通過預約系統首頁“繼續未完成的申請預約”入口,直接在舊表基礎上預約“不見面”方式辦理日期,無須重新在線填表。如申請人忘記檔案號,可在系統相關頁面上自助找回檔案號。

  (二)郵件預審(按需視頻)

  申請人將準備妥當的表格和材料打印、簽字并掃描后作為附件一次性發送至[email protected],郵件主題標注為:持照人姓名+已預約日期+手機號碼(例如:張三+10月1日+611111111)。

  預審材料包括:1、護照首頁復印件(包含姓名出生日期等個人信息的頁面)和姓名加注頁復印件(如有);2、證件照片;3、證明申請人在西班牙境內材料復印件;4、《護照/旅行證申請表》;5、《國籍狀況聲明書》;6、《簽名采集表》(年滿10周歲以上申請人需要);7、《不采集指紋知情同意書》(年滿16周歲以上申請人需要);8、繳費憑證(繳費金額詳見預約系統里的辦照說明);9、《回郵地址單》;10、《申辦護照/旅行證補充說明》(護照丟失、損壞、辦理旅行證等需要)。

  上述材料:1-3個人自行準備;4-7預約網站打??;8銀行或手機繳費時索??;9-10使館網站或微信公眾號下載。

  使館工作人員通過電子郵件預審材料,視情要求增補材料,視情要求與申請人進行視頻見面。預審(或視頻)合格后,工作人員將郵件通知申請人郵寄材料。

  請注意:

  下列人員需視頻見面(請預先下載并安裝ZOOM視頻程序):1、未滿16周歲申請人(見面時須由一位法定監護人陪同);2、因護照/旅行證遺失、損毀等申請補發人員;3、使館認為其他有必要視頻見面人員。

  (三)郵寄材料

  預審合格后,申請人需將上述已預審材料及護照原件、工作人員要求的其他材料,按順序放置在一個可封口的塑料夾內郵寄至使館領僑處(郵寄地址詳見預約系統里的辦照說明),材料不全或不符合要求將暫緩辦理。

  請注意:

  請嚴格按照預約系統里的辦照說明進行郵寄。請務必選擇掛號信等可追蹤的方式郵寄。請估算郵寄時長,在預約時間前將上述材料寄到我館。使館將按序根據預約時間辦理護照業務。

  (四)回郵護照

  新護照制作完畢,使館將連同已注銷的原護照一并回郵給申請者。從預約日期開始30天后,如仍未收到新護照,請發郵件至[email protected]查詢辦證進度。郵件主題需注明:護照查詢+持照人姓名+預約時間+回郵收件人姓名+手機號碼”。如護照持有人為王二,預約時間為9月21日,回郵收件人為王一,應注明:護照查詢+王二+0921+WANGYI+611111111。

  如回郵投遞失敗,郵局會將護照退還使館。使館將與申請人聯絡并指導申請人再次申辦回郵。

  三、特別提醒

  鑒于“不見面”方式辦理護照申請無法采集申請人的指紋信息,故新護照不含持有人的指紋信息,在入境中國時無法自助通關,需走人工通道?!安灰娒妗狈绞睫k證環節多、耗時較長,無法確保15個工作日取件。預計從預約之日起30天可收到回郵的新護照。

  附件:

  辦理護照必需材料附件:回郵地址單

  辦理護照可能需要的材料(應工作人員要求)附件:

  1、《申辦護照/旅行證補充說明》

  2、關于護照姓名的補充說明

  3、單親說明

  4、“LYU”、“NYU”同意書

  5、同意為新生兒辦理護照的聲明書

  6、有關新生兒護照姓名問題的說明

  從9月21日起,所有申請人均將通過預約網站申辦護照?,F階段,請護照有效期不足2個月的旅西中國公民申辦。請護照有效期在2個月以上的僑胞諒解。使館將視情逐步放寬該時長。

【責任編輯:史詞】
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